仕事で大事なスキルというと何を想像するでしょうか。
その仕事で必要な技術であったり営業力、またはＰＣの操作であったり様々な答えがあると思います。
それらは全て正解であり、この質問に対して間違いなど存在しません。
ただ私が就活生との説明会や面談、または転職者から質問された場合、どの仕事でも必ず１つだけ必要なものがある回答しています。
それがスケジュールを管理する能力です。
スケジュールが管理できない理由
新入社員だけではなく３０代、４０代でもスケジュールが管理できない社員は多く存在します。
そうした社員は口々に
「ちょっと別件の仕事が入ってしまって」
「忙しくて出来なかった」
「他に大事な仕事があったから」
などと言い訳します。
これらは全て調整を放棄しているか、プライオリティ（仕事の重要性、優先度）が理解できていないことに他なりません。
前述した言い訳は「私は仕事の大切さがわかりません！！」と明言しているのと同じですから、絶対にＮＧといえます。
納期設定が出来ていない
またスケジュール管理が出来ない社員を見ていると、ほぼ１００％納期の設定が出来ていません。
もちろん１つの仕事に対して２０日までに完成させる、という納期は自然と設定されるのですが、そこに至るまでのプロセス納期が曖昧なことが多くみられます。
例えば今日が１日で
２０日の会議資料を１９日に共有する。
という仕事があるとします。
それには３つの作業が必要とします。
１．Ａ社とB社にデータの提供を依頼する
２．データをまとめて資料を作成する
３．上長に確認してもらう
この時、１・２・３の仕事に納期が設定できているかどうか。
これがスケジュール管理のポイントとなります。
仕事が早い人はＡ社・B社にデータ提供を依頼する時に納期を設定し、そのまま上長に状況を説明して３の仕事をするにあたって「自分の納期と上長の納期を設定する」ことが出来ます。
そうすることで例えばＡ社が遅れた場合、催促が可能となりますし２で調整することも可能となります。
プロセス納期の設定ができていない場合
これが納期を設定していない場合はどうでしょう。
Ａ社からは５日に提供がありましたが、Ｂ社からは連絡がありません。仕方がないので連絡したところ担当者が５・６・７日と休暇でした。
そのため８日に連絡したところ１１日の提出する予定だったとのこと。
１１日の夜にデータが届きましたが１２・１３日は出張のため、１４日から作業します。
１６日に資料が出来ましたが１８日の夕方まで上長が出張だったため、確認は１９日となりました。
そして資料を共有する１９日に上長に見せたところ
ここと、ここが違うから作り直して。
え(´・ω・`)
仕事はスケジュールが１番大事
就職活動をしているとコミュニケーション能力を重要視されている気がしましたし、現に学生が面接を受けにくるときには、コミュニケーション能力をアピールするケースが多く感じます。
個人的にはコミュニケーション能力が仕事にとって、そこまで大事なのかは疑問でで、それより大事なことが多くあるような気がします。
もちろん最低限の会話や仕事の連携などは必要なのですが、それは学生がかかげるようなコミュニケーションとはまた別で調整能力と呼ばれるものの方が正確だと思います。
仕事で最も大事なのはスケジュール管理をしっかりすることだと感じます。
今回は一例をあげましたが、実際には幾つものタスクが動いていますし、そのときだけではなく１ヶ月・半年・１年といった長期スパンでのスケジュール管理を求められることもあるでしょう。
管理職になれば自分だけではなく部下のタスクの進捗管理も必要です。
仕事を円滑に回すために、必要な能力として大きいものですので、日頃から意識したいと思います。